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2018年11月17日 星期六
钢铁123网
萍安钢铁加强档案规范管理 推进档案制度化建设
发布时间:2018/11/9 11:21:00 来源:钢铁123网 www.gt123.cn

为了更好地规范档案管理,积极推进档案制度化建设,近期,方大萍安钢铁公司进一步加强档案规范管理,健全档案立卷、归档、整理、保管、档案利用、安全、保密等制度措施,提升档案管理水平,为企业提供快速准确的信息查询,实现档案管理规范化和检索科学化。

方大萍安钢铁公司根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合公司实际,出台了《档案管理办法》。根据管理办法,方大萍安钢铁公司档案工作实行“集中统一管理”:管理、制度及标准实行统一,档案实体及信息集中统一管理。公司各单位、部门第一负责人为档案管理责任人,综合科为档案管理归口科室,对档案材料的形成、运转到归档整个过程进行完整、准确的鉴定与监督,确保归档率、完整率及准确率 100%。各单位、部门要及时将工作活动中形成的具有保存价值的文件材料进行积累、整理、立卷,归档的文件材料必须是原件,包括纸张规格、书写材料、装订、标印页号、电子载体的档案移交等都应按逻辑归档和物理归档的要求移交给公司档案馆,任何单位和个人不得据为己有,未经允许,任何人不得通过任何方式获取档案内容。档案利用者在利用档案时应填写档案(资料)利用申请单,严格遵守档案利用审批流程,浏览、下载电子档案时应在阅档室内完成,严禁出现擅自翻阅、携带、抄录、复制档案,或外传电子文件和复印件,遗失、污损、转借他人及破坏档案材料等行为。同时,公司所属各单位、部门及员工应严格遵守保密制度,认真做好公司涉密档案的保密工作。

据悉,公司档案馆成立于2004年1月,2006年7月升级为国家二级档案馆,2008年正式运行电子档案管理系统,实现了档案工作数字化。目前,方大萍安钢铁公司档案馆内有各门类档案、资料的库藏量约60余万件(卷、册),著录各类电子信息约66万条,扫描、挂接各类档案的电子文件20余万件,为企业持续发展提供了充分的证据支撑与信息服务。

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